audito Hilfe
BETAVERSION

# auditos Hilfeservice

Eine online Dokumentation um audito optimal zu nutzen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

# Grundlagen der Benutzeroberfläche

general_UI
  1. Seitenleiste
  2. Hauptfenster
  3. Inhaltsbereich – Funktionalitäten werden in einem oder mehreren Inhaltsbereichen abgebildet.
  4. Rechte Seitenleiste – Die rechte Seitenleiste erscheint erst durch bestimmte Aktionen am rechten Rand des Inhaltsbereichs und dient der Eingabe oder Editierung von Daten.

# Seitenleiste

Über die Seitenleiste können Sie schnell auf alle organisationsrelevanten Funktionalitäten wie bspw. Verarbeitungen im Auftrag, TOMs, Aufgaben etc. zugreifen. Die Seitenleiste gibt Ihnen zusätzliche Informationen über die aktuell ausgewählte Organisation. Grundlegende Funktionalitäten wie das Erstellen und Bearbeiten von Organisationen können ebenfalls über die Seitenleiste realisiert werden.

# Kontextunabhängige Navigation

organization

  1. Home-Schaltfläche – Über diese Schaltfläche gelangen Sie aus jedem Bereich zurück auf das Dashboard der aktuell ausgewählten Organisation.

  2. Kontext-Schaltfläche – Diese Schaltfläche zeigt die aktuell ausgewählte Organisation an. Sie können die Schaltfläche nutzen, um zwischen verschiedenen Organisationen zu wechseln, ohne vorher in den Bereich Einstellungen navigieren zu müssen. Innerhalb der Auswahl des Drop-down-Menüs können Sie aus den bisher erstellen Organisationen wählen oder eine neue Organisation über die Schaltfläche “Hinzufügen” erstellen.

  3. Metainformationen Ihrer Organisation – In dieser Leiste werden Metainformationen Ihrer Organisation angezeigt. Sie zeigt an, wieviele Benutzer*\innen, Verarbeitungen, TOM, oder Aufgaben erstellt worden sind. Durch Klick auf das jeweilige Icon gelangen Sie auf den Bereich der jeweiligen Funktionalität, um diese zu verwalten.

  4. Folding-Schaltfläche – Sie können die Seitenleiste durch Klick auf diese Schaltflächen ein- oder ausklappen, wenn Sie die Seitenleiste gerade nicht benötigen. Diese Funktion ist insbesondere auf kleinen Bildschirmgrößen hilfreich.

  5. Quick-Actions – Durch diese Schaltflächen können Sie eine Verarbeitung oder eine Aufgabe erstellen, ohne sich in der Funkionalität Verarbeitungen oder Aufgaben zu befinden. Dies ermöglicht eine schnelle Nutzung dieser Funktionalitäten.

navigation

Die Funktionalitäten von audito sind über die einzelnen Menüpunkte zu erreichen. Funktionalitäten sind in drei Kategorien aufgeteilt, die jeweils einen thematischen Schwerpunkt besitzen.

  • Die Kategorie DS-GVO Organisation beinhaltet alle Funktionalitäten, die zur Erfüllung der DS-GVO im Unternehmen notwendig sind.

  • Datenschutzmanagement beinhaltet Funktionalitäten, die ein effizientes Arbeiten im Team und eine schnelle Kooperation mit Behördern ermöglichen.

  • In der letzten Kategorie Verwaltung geht es um verwaltungstechnische Aspekte innerhalb Ihrer Organisation, wie z.B. das Hinzufügen, Löschen und die Verwaltung der Rechte von Mitgliedern innerhalb der Organisation.