# Benutzer und Rollen
Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Organisationen und welche Rollen einzelne Benutzer erhalten.
# Benutzergruppen und Rechte
Benutzer, die einer Organisation angehören, werden bei Einladung eine Rolle durch den Inhaber zugewiesen. Es existieren folgende Rollen:
- Inhaber
- DSB (Datenschutzbeauftragte)
- Mitarbeiter
Neben den zugehörigen Benutzern einer Organisation hat niemand von außen Zugriff auf Ihre Organisationen!
# Rechte der Rollen
# Innerhalb einer Organisation
| Rolle | Lesen / Schreiben | Organisation aktualisieren | Organisation löschen |
|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ❌ | ❌ |
| Mitarbeiter | ✅ | ❌ | ❌ |
# Benutzerverwaltung
| Rolle | Benutzer einladen | Benutzer löschen |
|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ❌ |
| Mitarbeiter | ✅ | ❌ |
# Verarbeitungen und Verarbeitungen im Auftrag
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Status ändern | Löschen |
|---|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | 🔵 | ✅ |
hinweis
Mitarbeiter können den Status nicht auf Mängel gefunden und Fertig setzen. Diese Status können nur von dem Inhaber bzw. dem Datenschutzbeauftragten gesetzt werden.
# Kommentare
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
hinweis
Inhaber können alle Kommentare löschen.
# Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
# Aufgaben
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
# Regelmäßige Aufgaben
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
# Exports
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
# Allgemeine Angaben
| Rolle | Erstellen | Lesen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Inhaber | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DSB | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mitarbeiter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
# Benutzer einladen
Neue Benutzer können über die Funktionalität Benutzerverwaltung in der Seitenleiste hinzugefügt und verwaltet werden. Hier erhalten Sie eine Liste der aktuellen Mitglieder der ausgewählten Organisation. Über die Schaltfläche Einladen rechts oben im Hauptfenster lassen sich neue Benutzer per E-Mail einladen. Die Zuordnung der Rolle erfolgt durch den Inhaber über das Formularfeld Rolle, bevor die E-Mail gesendet wird.
# Benutzer löschen
Innerhalb der Funktionalität Benutzerverwaltung lassen sich Benutzer aus einer Organisation entfernen. Durch einen Klick auf das Drehpunkt-Menü öffnet sich ein Dropdown-Menü. Über den Menüpunkt Entfernen können Sie Benutzer aus Ihrer Organisation entfernen.
Warnung
Wenn ein Benutzer gelöscht wird, können die Daten des Benutzers nicht wiederhergestellt werden.