Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen, verwalten und dokumentieren Sie innerhalb der Funktionalität TOM die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.

Übersicht der TOM

1. Schaltflächen – Durch die Schaltfläche Erstellen können Sie eine neue TOM erstellen. Durch die Schaltfläche Vorlagen gelangen Sie zu der Vorlagenauswahl.
2. Liste der TOM – Die Liste zeigt Ihnen alle aktiven technischen und organisatorischen Maßnahmen an. Durch Klick auf eine TOM gelangen Sie zu der Detailansicht der jeweiligen TOM.
3. Seiteneinstellungen – In diesem Bereich können Sie die Anzahl der angezeigten TOM einstellen. Werden nicht alle TOM auf einer Seite angezeigt, können Sie dort zwischen mehreren Seiten blättern.

TOM erstellen

Sie können eine neue TOM erstellen, indem Sie in der Übersicht der TOM auf die Schaltfläche Erstellen klicken, der sich rechts oben im Inhaltsbereich befindet.

Dadurch öffnet sich die Seitenleiste Neue Maßnahme im rechten Bereich des Bildschirms.

Nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, können Sie die TOM durch die Schaltfläche Erstellen und aktivieren erstellen und als aktive Maßnahme kennzeichnen.

Ist die TOM noch nicht in Ihrer Organisation umgesetzt, können Sie die TOM auch nur als Vorlage speichern.

Ein Abbruch des Prozesses ist über die Schaltfläche Abbrechen möglich.

Formularfelder einer TOM

In diesem Abschnitt werden die Formularfelder einer TOM erläutert.

Kategorie oder Typ: Hier können Sie die Kategorie der TOM angeben. Jede TOM muss einer Kategorie zugeordnet werden.

Beschreibung: Hier können Sie die Maßnahme beschreiben.

Sensibel: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn sich die TOM zur Gewährleistung der Datensicherheit bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 DS-GVO eignet.

TOM bearbeiten

Sie können eine TOM bearbeiten, indem Sie auf die jeweilige TOM in der Liste der TOM klicken.

Nachdem sich die Detailansicht der TOM geöffnet hat, können Sie alle bei Erstellung gemachten Angaben ändern.

Aktive und inaktive TOM

Als aktive TOM werden TOM bezeichnet, die aktuell von Ihrer Organisation umgesetzt werden.

Als inaktive TOM werden TOM bezeichnet, die aktuell nicht von Ihrer Organisation umgesetzt werden. Inaktive TOM werden in der Vorlagenauswahl gespeichert und können von dort aus jederzeit aktiviert werden.

Vorlagen verwenden

Zum Erstellen von TOM können auch unsere Vorlagen verwendet werden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen, um in die Vorlagenauswahl zu gelangen.
• Wählen Sie aus der Liste der Vorlagen passende TOM aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen anwenden, um die ausgewählten Vorlagen der Liste der aktiven TOM hinzuzufügen.