Verarbeitungen im Auftrag

Erstellen und verwalten Sie innerhalb der Funktionalität Verarbeitungen im Auftrag die Verarbeitungen, bei denen Sie als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO agieren.

Übersicht der Verarbeitungen im Auftrag

1. Erstellen-Schaltfläche – Durch diese Schaltfläche können Sie eine neue Verarbeitung im Auftrag erstellen.
2. Filterleiste – Mit Hilfe der Filterleiste können Sie die Einträge in der Liste der Verarbeitungen im Auftrag nach Auftraggebern oder dem Status der Verarbeitung im Auftrag filtern.
3. Liste der Verarbeitungen im Auftrag – Die Liste zeigt alle bereits erstellen Verarbeitungen im Auftrag an. Durch Klick auf eine Verarbeitung im Auftrag gelangen Sie zu der Detailansicht der jeweiligen Verarbeitung im Auftrag.
4. Seiteneinstellungen – In diesem Bereich können Sie die Anzahl der angezeigten Verarbeitungen im Auftrag ändern. Werden nicht alle Verarbeitungen im Auftrag auf einer Seite angezeigt, können Sie hier zwischen mehreren Seiten blättern.

Detailansicht einer Verarbeitung

1. Hier wird Name und Nummer der ausgewählten Verarbeitung im Auftrag angezeigt.
2. Hier können Sie alle Detailinformationen der ausgewählten Verarbeitung im Auftrag ansehen.
3. Durch Klick auf die jeweiligen Schaltflächen können Sie die Verarbeitung im Auftrag kommentieren, das Änderungsprotokoll ansehen, mit der Verarbeitung verknüpfte Dateien anzeigen und hochladen, sowie die Risikomatrix ansehen oder verändern.
4. In diesem Bereich werden weitere Informationen angezeigt. Sie können dort den Status der Verarbeitung ändern sowie die Verarbeitung im Auftrag durch Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten bearbeiten.

Verarbeitung im Auftrag erstellen

Sie können eine neue Verarbeitung im Auftrag erstellen, indem Sie auf der Übersichtsseite der Verarbeitungen im Auftrag auf die Schaltfläche Erstellen klicken, die sich rechts oben im Inhaltsbereich befindet.

Der Inhaltsbereich zum Erstellen einer Verarbeitung.

Dadurch gelangen Sie zum Inhaltsbereich Neue Verarbeitung im Auftrag - Basisdaten. Dieser gliedert sich in zwei Bereiche. Der linke Bereich enthält die nötigen Formularfelder, die zum Erstellen einer neuen Verarbeitung im Auftrag notwendig sind. Der rechte Bereich dient der Orientierung und soll den Erstellungsprozess transparenter gestalten.

Nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben, können Sie die Verarbeitung im Auftrag über die Schaltfläche Erstellen erstellen. Ein Abbruch des gesamten Prozesses ist über die Schaltfläche Abbrechen möglich.

Formularfelder einer Verarbeitung im Auftrag

In diesem Abschnitt werden die Formularfelder einer Verarbeitung im Auftrag erläutert.

Name der Verarbeitung im Auftrag: Hier können Sie einen Namen für die Verarbeitung im Auftrag angeben. Dieser dient der Identifizierung und der Beschreibung der Verarbeitung im Auftrag.

Auftraggeber Hier können Sie den Auftraggeber der Verarbeitung im Auftrag angeben. Wählen Sie dafür eine Organisation aus der Liste der bestehenden Partner / Dienstleister aus, oder erstellen Sie durch die Schaltfläche Erstellen eine neue Organisation.

Beschreibunng der Verarbeitung: Hier können Sie zusätzliche Informationen zu der Verarbeitung im Auftrag eintragen.

Werden weitere Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO beauftragt?: Falls weitere Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DS-GVO für diese Verarbeitung im Auftrag beauftragt werden, können Sie diese hier angeben. Wählen Sie dafür, nachdem Sie das Kästchen angekreuzt haben, eine Organisation aus der Liste der bestehenden Partner / Dienstleister aus, oder erstellen Sie durch die Schaltfläche Erstellen eine neue Organisation.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

Internationale Organisationen: Falls Sie die personenbezogenen Daten an internationale Organisationen übermitteln, können Sie diese hier angeben. Wählen Sie dafür eine Organisation aus der Liste der bestehenden Partner / Dienstleister aus, oder erstellen Sie durch die Schaltfläche Erstellen eine neue Organisation.

Drittländer: Falls Sie die personenbezogenen Daten in Drittländer übermitteln, können Sie diese hier angeben. Wählen Sie dafür die Drittländer aus der Liste aus.

Garantien: Hier können Sie die Garantien gem. Art. 44 ff. DS-GVO für die Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen angeben. Wählen Sie dafür die Garantie aus der Liste aus, oder erstellen Sie durch die Schaltfläche Erstellen neue Garantien.

Technische und organisatorische Maßnahmen gem. allgemeiner TOM: Lassen Sie das Kästchen angekreuzt, wenn für die Verarbeitung die unter TOM angegebenen allgemeinen technischen und organisatorischen Maßnahmen gelten. Wählen Sie das Kästchen ab, um zusätzliche Maßnahmen anzugeben.

Zusätzliche Maßnahmen: Hier können Sie zusätzliche Maßnahmen angeben, die über die unter TOM angegebenen allgemeinen technischen und organisatorischen Maßnahmen hinausgehen.